CAonAir Videotraining: Finanzwerkzeuge

Internes und externes Rechnungswesen wachsen unter dem Stichwort „Harmonisierung des Rechnungswesens“ weiter zusammen. Somit sind die Controller nicht mehr nur mit der Erfolgsermittlung, sondern zunehmend auch mit der Bilanz und dem Cashflow Statement beschäftigt.

 

Seminarinhalt

  • Gegenüberstellung von interner Deckungsbeitragsrechnung, externer Gewinn- und Verlust-Rechnung, Bilanz und Cashflow Statement
  • Zusammenhänge dieser Finanzwerkzeuge
  • Unterschied Gesamtkosten- und Umsatzkostenverfahren
  • Definition Herstell- und Herstellungskosten

CAonAir Videotraining: Investment Decisions

Investment Decisions are one of the most important decisions in companies. Therefore correct calculations are as important as strategic evaluations. Learn about practical hints and rules of thumb for a holistic approach. This videotraining guides you step by step through a practical case of an IT investment and motivates to do it yourself. Additional hints will surprise you. Not every investment with a payback makes sense from a strategic point of view. We show you two strategic methods. An elaborated instrument to compare different investment options and a „hands on“ method to make the strategic impacts of an investment transparent.

Your benefits

You get to know the strategic and operational criteria of investment decisions efficiently.

Seminar Content

  • Discounted cash flow Method and Rule of 72
  • Net Present Value (NPV) and Internal Rate of Return (IRR)
  • Qualitative Analysis of Investment Decisions
  • Evaluation of the Strategic Impact

Stage V – Presentation & Moderation for Controllers

Changes accompany us now more than ever. People in management boards and those who are affected want and need regular information on current developments. As a business partner, the controller is responsible for both providing information and discussing its impact. Important contexts should be recognized, visualized, presented and discussed in an open-ended manner. In addition to the holistic economic understanding, knowledge on communication in groups, processing information for faster comprehension is needed, as well as the ability to facilitate developing discussions in a target-oriented way. Corresponding behavioral training is a firm component for up-to-date controller education. In this training, you will learn the techniques and success factors to solve complex problems, develop the most important rules of presentations and optimize your communication skills. You will also intensively practice the role of business partner – using feedback, video analyses and implementation aids regarding demeanor, language and behavior. Finally, you will hold a diploma-worthy presentation and moderate a meeting before the plenary session of participants.

After the workshop you will be able to:

  • develop proposals ready for decision and present them even more confidently on site and in virtual space
  • keep discussions open for as long as possible, unblock deadlocks during discussions and offer alternatives
  • analyze and restructure teams, break behavioral patterns of behavior and give valuable feedback
  • interact and be present when presenting online, asserting yourself and using the central importance of the storyline

Workshop Content

Method Training

  • Strategic analysis and strategic program
  • Applying the strategic planning method Canvas
  • Visualization, presentation and moderation techniques
  • Applying question techniques in a targeted manner, especially when moderating
  • Protocol techniques for „solving problems as a team“

Personal Skills

  • Promoting and interfering behavioral patterns in teams and plenary sessions
  • Moderation of teams and plenaries
  • Presentation work in front of plenaries
  • Recommendations on behavior in these situations
  • Video analysis

Solving Complex Problems in Teams

  • Team analysis: phases of team work
  • Team composition and team efficiency
  • Observing and giving feedback on behavior
  • Structuring work processes
  • Visualizing results

Ensuring Transfer

  • Reflection of own actions and effects
  • As participants: What, how and when do I want to implement change?
  • Success factors for implementation

Target groups

Stage V – Presentation and Moderation for Controllers is adressed to managers and employees in controlling, financial accounting as well as in cost accounting, corporate planning, management information systems, business administration and development.

Moderne Unternehmensplanung

*GoP: Grundsätze ordnungsgemäßer Planung

Planung ist das wichtigste Instrument für Unternehmenssteuerung und Vorbereitung von Managemententscheidungen („Planbewertung“). Ein volatiles Umfeld erfordert eine strategiekonforme, integrierte Planung, die Chancen und Gefahren berücksichtigt. Im Seminar werden Konzepte, Umsetzungsmöglichkeiten und wichtige Methoden praxisnah erläutert und geübt. Dabei werden die Anforderungen an die neuen Grundsätze ordnungsgemäßer Planung (GoP 3.0/2022) betrachtet.

Seminarschwerpunkte sind dabei die Überleitung der strategischen Planung in eine integrierte operative Unternehmensplanung, die Ableitung von Kennzahlen, der Einsatz von Risikoanalyse- und Simulationsverfahren sowie die Beurteilung der Planung (als Grundlage einer „unternehmerischen Entscheidung“ im Sinne des §93 AktG und § 43 GmbHG).

An Fallbeispiel trainiert wird z.B. die Erstellung von Bandbreitenplanung und Risikoaggregation mit Monte-Carlo-Simulation (in Excel). Erläutert und beispielhaft demonstriert werden Möglichkeiten zur Software-technischen Unterstützung (Business Intelligence Tools) sowie konkrete Fallbeispiele (z.B. Entscheidung über zwei Planungsvarianten zur Umsetzung einer Digitalisierungsstrategie).

Nach dem Seminar können Sie

  • eine strategie-konforme, entscheidungsorientierte Planung mit fundierten Prognosen & Forecasts (Predictive Analytics) erfolgreicher ein- und umsetzen
  • aus Planung und Risikoanalyse Bandbreitenplanung und Risikoaggregation umsetzen (Monte-Carlo-Simulation)
  • Ihre Kenntnisse zu einem entscheidungsorientierten Business Intelligence System wertvoll einbringen
  • erkennen, wie die Planung für das Management erkennbaren Nutzen schafft (z.B. durch aussagefähige Vorlagen bei unternehmerischen Entscheidungen, die den Anforderungen aus § 93 AktG genügen)

Diese Inhalte erwarten Sie im Seminar

  • Planung: Begriff, Ziele, Nutzen und Fehlerquellen
  • Erfolgsfaktoren und Anforderungen für die „Moderne Unternehmensplanung“
  • Strategische Planung und Ableitung von Kennzahlen (Balanced Scorecard)
  • Integrierte operative Planung, Forecast und moderne Budgetierung
  • Risikoanalyse, Monte-Carlo-Simulation und Planungssicherheit
  • Umsetzung der Risikoaggregation mit Monte-Carlo-Simulation (Excel)
  • Risikogerechte Beurteilung von Planungsvarianten: Rating & Wert
  • Planungs- und Business Intelligence-Software: Anforderungen und Umsetzungsbeispiel
  • Use Case zur Umsetzung: Entscheidungsvorlagen (Fallbeispiel)
  • Organisation, Umsetzung und Akzeptanz der Unternehmensplanung

Zielgruppen

Das Seminar Moderne Unternehmensplanung eignet sich insbesondere für Leiter:innen und Mitarbeitende im Controlling, Mitarbeitende mit Planungsaufgaben sowie Vorstände und Geschäftsführer:innen mit Verantwortung für Controlling und Planung.

Business Intelligence & Analytics – Grundlagen und praktische

In der heutigen datengetriebenen Unternehmenswelt sind Informationen ein entscheidender Wettbewerbsfaktor. Begriffe wie Big Data und Industrie 4.0 stehen für die zunehmende Bedeutung, relevante Daten gezielt zu kombinieren und in Echtzeit verfügbar zu machen.

Ursache dafür ist ein Umfeld wachsender Komplexität – geprägt durch hohe Volatilität, intensiven Wettbewerbsdruck sowie steigende Anforderungen an Kostenbewusstsein und Innovationskraft. Unternehmen benötigen deshalb schnelle und fundierte Entscheidungen, die auf validen Daten basieren.

Hier kommen Business Intelligence (BI) und Analytics ins Spiel: Sie ermöglichen nicht nur eine effektive Datenaufbereitung und -nutzung, sondern schaffen auch die Basis für vorausschauendes Handeln. Für Controller bedeutet das: mehr Zeit für ihre Rolle als Business Partner. Für Entscheider: fundierte Grundlagen für strategische Entscheidungen.

Dieses Seminar bietet einen praxisnahen Einstieg in die Welt von BI, Data & Analytics sowie Information Management – kompakt, verständlich und anwendungsorientiert.

Nach dem Seminar können Sie

  • ein fundiertes Verständnis zentraler Konzepte wie Datenmanagement, Data Warehousing, BI-Strategien, Organisationsmodelle und Big Data vorweisen
  • BI-Tools sicher und praxisorientiert einsetzen, um Datenmodelle zu entwickeln, Kennzahlen zu berechnen, Reports zu erstellen und Analysen durchzuführen

Unter Anleitung arbeiten Sie sich intensiv in die Datenanalyse ein, bauen Datenmodelle, errechnen Kennzahlen, erstellen Berichte und navigieren und analysieren in diesen.

Diese Inhalte erwarten Sie im Seminar

  • Business Intelligence gezielt nutzen: Potenziale für die Unternehmenssteuerung erkennen und praktisch umsetzen
  • Begriffsklärung & Einordnung: Datenmodellierung, Self-Service BI, Data Warehouse, Data Lakehouse, Analytics, Data Science, Big Data
  • Data Governance: Regeln für einen verantwortungsvollen und strukturierten Umgang mit Daten
  • Self-Service BI & Analytics Engineering: Einführung, Etablierung und praktische Anwendung
  • Mehrdimensionale Datenanalyse: Grundlagen und Umsetzungsmöglichkeiten
  • Hands-on mit Microsoft-Tools: Arbeiten mit Excel, Power BI und Fabric
  • Datenintegration: Anbindung und Management von Vorsystemen
  • Reporting & Analyse: Aufbau von Reports, KPI-Berechnung, Ad-hoc-Analysen
  • Toolauswahl: Anforderungen erkennen, Anbieter bewerten, passende Lösung finden
  • Projektumsetzung: Erfolgsfaktoren für eine nachhaltige Einführung
  • Dashboard-Erstellung: Visualisierung entscheidungsrelevanter Informationen

Für den Praxisteil benötigen Sie ein internetfähiges Notebook, das sich mit dem WLAN am Seminarstandort verbinden kann. Ebenso sollte die Verbindung zu einem Remotedesktop möglich sein. Auch wenn keine lokalen Admin-Rechte benötigt werden, prüfen Sie bitte vor dem Seminar, ob der Internetzugang Ihres Notebooks via WLAN sowie Remotedesktop trotzdem uneingeschränkt funktioniert. Die Mitnahme einer Maus wird empfohlen.

Zielgruppen

Das Seminar Business Intelligence & Analytics – Grundlagen und praktische Anwendungen richtet sich an alle, die eine Business Intelligence-Initiative planen, begleiten oder durchführen möchten – ideal für Einsteiger, Fachabteilungen, Controller und alle, die sich systematisch in das Thema BI & Analytics einarbeiten wollen.

Datenanalyse mit Excel

Excel beinhaltet seit einigen Jahren die mächtigen Werkzeuge „Power Pivot“ und „Power Query“, die den Controller-Alltag erheblich erleichtern können. In der gelebten Praxis basiert die Datenanalyse in Excel oft noch auf Formeln mit SUMMEWENN oder SVERWEIS. Besonders bei größeren Datenmengen und bei der Datenaktualisierung ist diese traditionelle Methode aber recht aufwändig und fehleranfällig. Auch normale Pivot-Tabellen stoßen in vielen Fällen an ihre Grenzen. Im Gegensatz dazu eröffnen die neuen Tools zeitgemäße Möglichkeiten für die Verarbeitung und Analyse größerer Datenmengen. Daten lassen sich schnell und zuverlässig aus verschiedensten Quellen laden, transformieren und in einem strukturierten Datenmodell verknüpfen. Anschließend erlaubt das Datenmodell flexible Auswertungen mit Pivot-Tabellen, Pivot-Diagrammen und Cube-Formeln.

Nach dem Seminar können Sie

  • die Stärken und Schwächen unterschiedlicher Datenaufbereitungsmethoden wie Excel-Formeln, normaler Pivot-Tabellen sowie Power Pivot und Power Query erkennen
  • die Funktionalität von Power Pivot und Power Query für eigene Anwendungsfälle einsetzen, z. B. um Daten aus unterschiedlichen Quellen in einem Datenmodell zu verbinden und in Pivot-Tabellen und Pivot-Diagrammen auszuwerten
  • die Datenquelle von Diagrammen und Tabellen dynamisch mit Pivot-Tabellen und Cube-Formeln aktualisieren sowie interaktive Steuerungselemente wie Datenschnitt und Zeitachse zur komfortablen Datenanalyse anwenden

Diese Inhalte erwarten Sie im Seminar

  • Dynamische Datentabellen und Pivot-Tabellen verstehen und gezielt anwenden
  • Power Pivot und Power Query Funktionalitäten in Excel kennenlernen
  • Externe Daten aus Datenbanken, Excel- oder Textdateien einbinden
  • Datenmodell mit Beziehungen und Hierarchien aufbauen
  • Pivot-Tabellen und Pivot-Diagramme auf Basis des Datenmodells erstellen
  • Berechnete Felder (Measures) mit DAX-Formeln in Power Pivot berechnen, z. B. für Kennzahlen
  • Datumstabellen richtig aufbauen und als Zeitdimension für Datenanalysen nutzen
  • Ad hoc-Analysen mit Datenschnitten und Zeitachsen vereinfachen
  • Power Query Ladeprozesse dynamisch mit Parametern steuern
  • Cube-Formeln zur Automatisierung von Diagrammen und Dashboards einsetzen

Wichtig für Ihre Teilnahme:

Die Seminarbeispiele funktionieren auf Windows-PCs mit Microsoft Excel, jedoch nur, wenn die Excel-Lizenz das Add-In „Power Pivot“ beinhaltet. Bitte prüfen Sie vor dem Seminar die Funktion des Add-Ins auf Ihrem Rechner. Nach der Anmeldung wird hierfür eine Testdatei bereitgestellt.

Die Termine schließen sich an das Seminar Business Charts und Dashboards mit Excel an, so dass Sie beide Seminare in einer Woche im Paket buchen können, um so Reiseaufwand zu sparen und sich intensiv in das Thema einzuarbeiten.

Zielgruppen

Das Seminar Datenanalyse mit Excel richtet sich an alle Controller und andere Fach- und Führungskräfte, die Daten professionell in Excel aufbereiten und analysieren wollen.

Stage IV – Planning & Implementation

The controlling scene is characterized by a variety of revolutions. New challenges with the emergence of digitization, a changed role model in the sense of business partnering and modern organizational structures such as shared service centers are only three offers from a hardly manageable shopping cart of partly overlapping and contradictory controlling developments. Software-Tools, methods have to be implemented and skills adapted. It is important to overcome the hurdles between necessities and practice in day-to-day work.

After the seminar you will be able to:

  • understand the whole system of integrated cost accounting through to profit and loss accounting
  • understand modern business planning with risk and reward assessment for decision-making
  • measure controller performance to improve effectiveness and efficiency
  • understand the relationships between P&L, balance sheet, cash flow, financial ratios and rating
  • take a stand on current controlling issues

Workshop Content

Update of a Management Accounting System as Preparation for Planning

  • Analysis and design of both production and administration cost centers (including activity-based costing)
  • Requirements and methodologies of a state-of-the-art product costing
  • Elements and structure of a decision- and responsibility-oriented management result account; harmonization of the income statement (internal/external)

Development of an Integrated Planning Concept

  • Core elements of a business plan
  • Inclusion of external requirements such as Business Judgement Rule, risk management, bank rating as per Basel II/III
  • Connecting strategic and operational planning
  • Design of a planning conference (PowerPoint- or Excel-based)
  • Examples of use for predictive analytics and Monte-Carlo-Simulation

Financial Controlling Part 1

  • Structure of a planned income statement, planned Balance Sheet and planned Statement of Cash Flows to manage structural and free Cash Flow
  • Financial analysis using key figures
  • Planning and managing working capital using the Cash-to-Cash-Cycle (DSO, DPO, DIO)

Financial Controlling Part 2

  • Hedging of financial risks (e.g. currencies, raw materials, interest rates) with the help of financial derivatives (options, swaps and futures)
  • Corporate financing (gearing, leverage, cost of capital)
  • Current highlights and lowlights of IFRS accounting using practical examples

Workshop on Current Trends in Controller Practice

  • Inventory of controlling relevant topics and prioritization
  • Problem solving in a team, presentations and discussions
  • Example topics: outsourcing / starting a shared service center, Controlling and Sustainability („ESG“), E-Commerce-Controlling, opportunities and risks of digitization for controllers or other topics introduced by participants

Controlling the Controller’s Work

  • Transparency in the controller’s service
  • Performance measurement and management for controllers
  • Balanced Scorecard for the controller’s service

Target groups

Stage IV – Planning & Implementation is adressed to managers and employees in controlling, financial accounting as well as in cost accounting, corporate planning, management information systems, business administration and development who want to expand their controlling knowledge in a practical way.

 

Stage III – Reporting & Communication for Controllers

Industry 4.0 / „Internet of Things“ and the digitization that it involves bring significant changes for all companies. These changes relate not only to the conception and development of meaningful reporting towards creating a digital boardroom, but also the standardization of processes and the development of relevant, dynamic key figures that take into account social media, among other things. Agile project management and controlling will increasingly be a part of everyday corporate life. The growing importance of the controller’s role as a business partner and change agent in volatile times must be reflected in an equally high level of professionalism in social competence.

After the seminar you will be able to:

  • apply project controlling methods (incl. SCRUM), reports and charts
  • communicate competently in the areas of BI, big data, predictive and advanced analytics
  • create areceiver oriented reports and impress with convincing visualization
  • use relevant controlling tools to standardize processes and increase efficiency
  • communicate more confidently, clearly and effectively in your role as a business partner

Seminar Content

Project controlling

  • Success criteria of a project
  • Phases and key tasks of projects
  • Integration of project planning and corporate planning
  • Project reporting
  • SCRUM – agile project management

Success factor reporting

  • Business Intelligence  – from strategy to realization
  • Receiver oriented business charts and tables incl. Excel hints for implementation
  • With SUCCESS to the International Business Communication Standards (IBCS®)
  • Outlook AI-generated reports – a use case
  • Integrated Reporting

Development of Key Performance Indicators

  • Integration of a (e.g. digital) strategy into the operational business
  • Developing strategic key figures using the balanced scorecard approach
  • Exercise on the development of sustainability indicators (SDG and ESG)
  • Visualizing, optimizing and standardizing of processes
  • Developing process-relevant indicators

Controller as Business Partner and Change Agent

  • MOVE and change management
  • Cooperation and managing relationship
  • The „Co“-functions in Controlling
  • Fundamental communication models
  • Patterns and improvement of teamwork
  • Factors influencing the leadership situation and the role of managers
  • Principles of how to secure the transfer of know-how

Target groups

Stage III – Reporting & Communication for Controllers is adressed to managers and employees in controlling, financial accounting as well as in cost accounting, corporate planning, management information systems, business administration and development.