Entwicklung eines global einheitlichen Controllingverständnisses bei der Gebr. Knauf KG

Gebr. Knauf KG
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Einheitliches Controlling weltweit: Wie aus Zahlenlieferanten echte Business Partner werden
Ausgangslage

Die Gebr. Knauf KG ist einer weltweit größten Baustoffhersteller mit einem breiten Portfolio an Systemen und Produkten für Gips, Dämmstoffe und Deckenlösungen. Das Unternehmen ist in 90 Ländern tätig und betreibt über 300 Produktionswerke weltweit. Mit über 43.500 Mitarbeitenden erwirtschaftet Knauf einen Umsatz von mehr als 15,6 Mrd. Euro.

Vor dem Hintergrund des starken internationalen Wachstums bestand die Herausforderung darin, ein einheitliches Steuerungs- und Controllingverständnis über alle weltweiten Standorte hinweg zu etablieren.

Gleichzeitig sollte die Rolle des Controllers weiterentwickelt werden – weg vom reinen „Zahlenlieferanten“ hin zu einem echten Business Partner entwickeln, der als Sparringspartner die verschiedenen Funktionsbereiche wie Produktion, Vertrieb oder IT und das Top-Management aktiv bei der Entscheidungsfindung unterstützt.

Vorgehen

Zur Umsetzung wurde das öffentliche 5-Stufen-Ausbildungsprogramm der CA controller akademie auf kompakte, viertägige Seminare adaptiert. Seit über zehn Jahren wird jede Stufe einmal jährlich in Würzburg, nahe dem Headquarter in Iphofen, durchgeführt. Ergänzend finden internationale Inhouse-Trainings in Asien, Südamerika und den USA statt, wo die Controller:innen aus den jeweiligen Regionen zusammengezogen werden.

Insgesamt konnten bereits mehr als 700 Controller:innen weltweit geschult werden. Im Mittelpunkt des Programms steht die praxisnahe Vermittlung von Controlling-Wissen und die direkte Anwendung von Methoden und Tools. Dies wird insbesondere durch Fallstudien auf Basis realer Beratungscases sichergestellt.

Neben der fachlichen Qualifizierung wird großer Wert auf die persönliche Weiterentwicklung gelegt. Mit Kommunikation, Präsentation und Moderation werden auch die Social Skills erweitert.

Ein weiterer zentraler Bestandteil ist der interkulturelle Austausch, der gezielt gefördert wird, um die globale Controller-Community innerhalb von Knauf nachhaltig zu stärken.

Die Trainings und Workshops – häufig unter Einbindung internationaler CFOs – decken ein breites Themenspektrum ab, darunter:

  • Controller als Business Partner
  • Prozess der Zielfestlegung, Planung und Steuerung
  • Abweichungsanalysen und Forecasting
  • Planung und Investitionsrechnung
  • Vertriebscontrolling
  • Reporting nach IBCS-Standards
  • Fixkostencontrolling
  • Digitalisierung im Controlling
Erfolg

Durch das Programm konnte ein weltweit einheitliches Controllingverständnis geschaffen werden – inklusive klar definierter Begrifflichkeiten, Vorgehensweisen und Methoden. Dies bildet die Grundlage für eine konsistente Steuerung des Unternehmens über alle Standorte hinweg.

Darüber hinaus wurde der Austausch von Erfahrungen und Best Practices zwischen den internationalen Einheiten deutlich intensiviert. Einheitliche Reportingstandards sowie  eine klare Struktur für Abweichungs- und Forecastgespräche tragen zu mehr Transparenz und Vergleichbarkeit bei.

Auch die Kosten- und Leistungsrechnung wurde im Zuge der Initiative gezielt weiterentwickelt. Besonders hervorzuheben ist die Transformation der FP&A-Manager: Diese konnten – trotz ihres ursprünglich stärkeren Fokus auf das Financial Accounting – erfolgreich in die Rolle eines Controlling Business Partners entwickelt werden.

Insgesamt wurde damit eine engere Verzahnung von Management Accounting und Financial Accounting erreicht und die strategische Relevanz des Controllings im Unternehmen nachhaltig gestärkt.