Reporting in der Unternehmenspraxis – Erkenntnisse aus der Umfrage Planung & Reporting

Aufbau der Umfrage

Die Umfrage fand im Zeitraum vom 3. April bis zum 25. Mai 2025 statt. Die Teilnehmenden wurden zu insgesamt 21 Aspekten befragt, wovon 9 das Reporting beleuchteten. Die Befragung orientierte sich an den Zielbildern des CA Finance & Controlling Operating Models (FICOM), mit dem typische Herausforderungen in sieben Handlungsfeldern strukturiert analysiert werden können. In Hinblick auf diese Zielbilder bewerteten die Teilnehmenden das Reporting in ihrem Unternehmen auf einer Skala von 1 (trifft nicht zu) bis 4 (trifft voll zu). Diese Bewertungen wurden bei der Auswertung jeweils mit dem definierten Zielwert von 3 verglichen. Wobei der Zielwert 3 einer Zielerreichung von 75% entspricht und somit einem guten bis sehr guten Praxisniveau.

Zentrale Erkenntnisse zum aktuellen Stand des Reportings in den Unternehmen

Die Umfrage zeigt: Auch im Reporting klafft eine spürbare Lücke zwischen Anspruch und Wirklichkeit. Der durchschnittliche Zielerreichungswert liegt bei 2,5 von 4 – das sind 0,5 Punkte unter dem definierten Zielwert. Auch wenn die Umfrageergebnisse zeigen, dass das Reporting bei den meisten Unternehmen besser aufgestellt ist als die Planung, gibt es auch hier zentrale Schwachstellen.

Was läuft gut?

• Strategisch abgeleitete KPIs sind in vielen Unternehmen bereits vorhanden – wenn auch nicht flächendeckend.
• Transparenz und Verständlichkeit der Berichte werden von einem Großteil der Unternehmen positiv eingeschätzt.
• Unternehmen sehen sich grundsätzlich in der Lage, KPIs zu überwachen und darauf basierend Entscheidungen zu treffen.

Wo besteht Nachholbedarf?

• Steuerungsmodelle sind oft unvollständig, insbesondere was die Abbildung von Managementrollen und Verantwortlichkeiten betrifft.
• Reporting-Prozesse sind vielerorts noch zu langsam, zu manuell und nicht ausreichend automatisiert.
• Nur ein Bruchteil der Unternehmen erstellt berichte, die tatsächlich Maßnahmen auslösen – ein zentrales Defizit.
• Tools und Plattformen für Reporting sind häufig nicht benutzerfreundlich genug, und es fehlt an klaren Handlungsempfehlungen.

Der Blick in die aktuelle Unternehmenspraxis macht deutlich: Viele Unternehmen sind auf dem richtigen Weg, insbesondere wenn es um die strategische KPIs und die Transparenz der Berichte geht. Gleichzeitig zeigen sich systematische Schwächen – vor allem beim Automatisierungsgrad, der Prozessgeschwindigkeit und vor allem auch bei der Wirkungskraft des Reportings.

Denn ein modernes Steuerungsmodell braucht mehr als die relevanten Zahlen: Es braucht eine klare strategische Ableitung, verständliche Dashboards und Berichte, die Entscheidungen auslösen. Der Handlungsbedarf ist klar – und die Stellschrauben sind bekannt.

Autor

Thomas Biasi
Partner und Trainer der CA controller akademie