Zur wirksamen Steuerung und effektiven Zusammenarbeit durch klare Organisation und Rollen
Strategie und Steuerung als Ausgangspunkt. Organisation als Konsequenz.
Strategische Ambitionen, neue Technologien, steigende Transparenzanforderungen und wachsender Entscheidungsdruck stellen Finance und Controlling in mittelständischen Unternehmen vor eine zentrale Frage: Reicht unsere heutige Organisation noch aus, um wirksam zu führen?
In vielen Unternehmen sind Rollen, Verantwortlichkeiten und Entscheidungslogiken historisch gewachsen. Sie funktionieren, sind aber nicht konsequent auf Steuerungsanforderungen, Business Partnering, wertstiftende Nutzung von Digitalisierung und AI-Potenziale ausgerichtet. Unser Ansatz verbindet Organisationsentwicklung mit Steuerungslogik. Nicht Struktur um der Struktur willen, sondern Organisation als Ermöglichungsarchitektur für bessere Entscheidungen und erfolgsorientiert Zusammenarbeit.
Typische Ausgangssituationen in Finance- und Controlling-Organisationen:
- Rollen und Aufgaben sind nur teilweise klar abgegrenzt
- Der Fokus liegt auf Reporting, Budgetierung und operativer Abstimmung
- Es gilt nur eine begrenzte Business-Partner- und Steuerungsrolle
- Die Schnittstellen zwischen Finance, Controlling und Fachbereichen sind unklar
- In den Bereichen gelten unterschiedliche KPI-Logiken
- Der manuelle Aufwand in Planung, Forecast und Abschluss ist hoch
- S/4HANA oder andere moderne Systeme sind eingeführt, werden organisatorisch jedoch nicht voll ausgeschöpft
- Steuerungs- und Entscheidungsprozesse sind stark personenabhängig
- Die Belastung einzelner Schlüsselpersonen ist hoch
Gleichzeitig steigen die Anforderungen durch Geschäftsführung und operative Bereiche:
Sie erwarten: Schnellere Analysen, mehr Transparenz, klare Entscheidungsgrundlagen und strategische Begleitung.
Die zentrale Frage lautet daher:
Wie gestalten wir Organisation und Rollen so, dass sie Steuerung wirksam unterstützen – und nicht nur Prozesse verwalten?
Zielbild unserer Begleitung
Am Ende des Projektes steht eine klar ausgerichtete Finance- & Controlling-Organisation mit:
- eindeutiger Zielorganisation und klar definierten Rollen
- transparenten Aufgaben und einer klaren Verantwortungs- und Entscheidungslogik
- einer eindeutigen Trennung von transaktionalen und steuernden Aufgaben
- einer gestärkten Business-Partner-Rolle
- einem einheitlichen KPI- und Steuerungsverständnis
- besserer Nutzung digitaler Systeme
- signifikant reduzierten manuellen Tätigkeiten
- befähigten Mitarbeitenden in ihren neuen Rollen
- nachhaltiger Verankerung im Führungs- und Managementalltag
Das Ergebnis: Eine Finance- & Controlling Organisation, die als Performance Treiber das Management sowie die Kostenstellenverantwortlichen der Bereiche berät und Entscheidungen verbessert, anstatt nur Berichte zu erzeugen.
Unser Vorgehen mit dem CA Organisationsentwicklungs-Loop
In 6 Phasen von der Rollenklarheit zur nachhaltigen Steuerungswirksamkeit
1
Zielbild & Organisationsrahmen klären
Wir definieren gemeinsam die strategische Zielsetzung der Organisation:
- Wo wollen wir hin?
- Welche Steuerungsrolle soll Finance & Controlling übernehmen?
- Welche Leitplanken gelten für Zusammenarbeit und Entscheidungslogik?
Ziel: Auf Basis einer strukturierten Standortbestimmung (z. B. SWOT) entsteht ein klares Zielbild sowie eine Transformations-Roadmap.
2
Rollen- & Organisationsdesign ausarbeiten
Aufgaben werden gebündelt, strukturiert und konsequent zu klar definierten Rollenprofilen zusammengeführt.
Dabei werden:
- Verantwortlichkeiten und Entscheidungsbefugnisse präzisiert
- Schnittstellen zwischen Finance, Controlling und Business geklärt
- RACI-Logiken definiert
- Kapazitäts- und Strukturbedarf abgeleitet
Ziel: Klarheit über Organisationsstruktur und Rollen
3
Kompetenzmodell entwickeln
Welche Kompetenzen benötigt Ihre künftige Organisation?
- Aus Strategie, Zielbild und zukünftigen Aufgaben leiten wir ein klares Kompetenzmodell ab.
- Je Rolle werden unter Berücksichtigung von Business Partnering, sowie Digitalisierung und AI-Anforderungen, Fach-, Methoden-, Steuerungs- und Kooperationskompetenzen definiert.
Ziel: Es entsteht ein transparenter Kompetenzrahmen als Grundlage für Entwicklung und Besetzung.
4
Matching & Entwicklungsbedarfe ableiten
Ist-Kompetenzen werden systematisch mit den Soll-Profilen abgeglichen.
Durch Selbst- und Fremdeinschätzung werden:
- Qualifizierungsbedarfe identifiziert
- Potenzialträger sichtbar
- Rollenbesetzungen geklärt
- Entwicklungsoptionen priorisiert
Ziel: Eine transparente Entwicklungs- und Besetzungslogik.
5
Rollenbefähigung & Pilotierung
Neue Rollen werden im operativen Alltag konkretisiert.
- Arbeits-, Steuerungs- und Entscheidungsprozesse werden angepasst.
- Gezielte Qualifizierungsmaßnahmen und Coaching unterstützen Führungskräfte und Mitarbeitende im Rollenwechsel.
- Wo sinnvoll, werden neue Modelle pilotiert und feinjustiert.
Ziel: eine Rollenmodell das genau zu Ihrer Organisationsentwicklung passt
6
Organisationsanpassung & nachhaltige Verankerung
Die neue Organisation wird stabil in den Regelbetrieb überführt.
- Rollen werden verbindlich in Planungs-, Steuerungs- und Performance-Prozesse integriert.
- Wir begleiten Führungskräfte im Rollenwechsel und monitoren die Wirksamkeit der neuen Struktur.
Ziel: Wirksamkeit und Stabilität – nicht nur Reorganisation.
Transformationsbegleitung
Eine Organisation zu weiterzuentwickeln bedeutet auch an der Kultur und an der Führung zu arbeiten.
Deshalb unterstützen wir Sie:
- bei der aktiven Begleitung von Führungskräften im Rollenwechsel
- mit Moderation von Spannungsfeldern (z. B. Berichtserstattung vs. Business Partnering)
- durch systematische Einbindung aller Stakeholder
- beim Entwickeln einer klaren Kommunikationsarchitektur
- beim Aufbau von Ownership und Veränderungsbereitschaft
- eine strukturierte Projekt- und Steuerungslogik aufzubauen
Das Ergebnis ist Rollensicherheit, Akzeptanz und Verbindlichkeit.
Was diesen Ansatz für Entscheider relevant macht
- Eine End-to-End-Steuerungslogik von Geschäftsmodell bis KPI
- Rollenbilder, die konsequent aus Führungsanforderungen abgeleitet sind
- Eine hohe fachliche Anschlussfähigkeit im Finance- & Controlling-Team
- Schnelle operative Wirksamkeit
- Eine nachhaltige Verankerung durch Verzahnung von Struktur und Befähigung
Ihre Vorteile im Überblick
- Klare Verantwortlichkeiten und reduzierte Reibungsverluste
Schnittstellen werden transparent, Entscheidungswege kürzer und belastbarer. - Gestärkte Business-Partner-Rolle
Finance & Controlling entwickeln sich vom Berichtsproduzenten zum aktiven Steuerungspartner. - Weniger Personenabhängigkeit
Rollen und Entscheidungslogiken werden strukturell verankert. - Bessere Nutzung digitaler Systeme
Organisation und Rollen sind auf S/4HANA, Datenlogik und AI-Potenziale ausgerichtet. - Höhere Führungssicherheit
Entscheidungsprozesse werden klar, nachvollziehbar und konsistent. - Nachhaltige Transformationsfähigkeit
Kompetenzentwicklung und Organisationsdesign greifen ineinander.
Unser Anspruch
Organisation neu denken – ausgehend von der Steuerungslogik.
Klare Rollen. Befähigte Menschen. Bessere Entscheidungen.
Gerne analysieren wir mit Ihnen Ihre Ausgangssituation und entwickeln ein maßgeschneidertes Begleitungsprojekt für die Entwicklung ihres Organisations- und Rollenmodells.
Wir freuen uns, Sie zu unterstützen.
Sprechen Sie uns einfach unverbindlich an.
Helene Eder
ist Managerin bei der CA Akademie AG und als Beraterin und Coach bei CA Consulting tätig. Sie widmet sich mit Leidenschaft der Digitalen Transformation, Organisationsentwicklung und Leadership in Finance und Controlling. Ihre Schwerpunkte und Erfahrungen liegen in den Themenfeldern Business-Excellence, Prozessmanagement und Digitalisierung. In Unternehmen verschiedener Branchen und Größen leitete und begleitete sie erfolgreich Transformations-Initiativen. Ihr Coaching-Ansatz kombiniert fundierte Expertise mit Feingefühl für die Menschen.