Projekt-Management und -Controlling

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Leitgedanken
Seminarziele
Seminarinhalt
Zielgruppen
Trainer
Termine, Preise und Anmeldung

Leitgedanken

Projekte sind aus dem Unternehmensalltag nicht mehr wegzudenken. Häufig genug machen sie allerdings durch negative Schlagzeilen auf sich aufmerksam, anstatt durch die erwarteten positiven: sie dauern länger als gedacht, sprengen die vorgesehenen Budgets und keiner kann so richtig sagen, was noch an Zeit und Kosten kommen wird. Was können Controller und die ihnen zur Verfügung stehenden betriebswirtschaftlichen Werkzeuge dazu beitragen, damit Projekte fundierter geplant, gesteuert und zielgerichteter zu Ende gebracht werden? Wie kann Controller's Zusammenarbeit mit den Projektleitern dann aussehen?

Seminarziele

Die Teilnehmer lernen zunächst die klassischen Schritte und Werkzeuge kennen, nach denen typischerweise Projektmanager ihre Projekte planen und steuern. Sie sollen dadurch erkennen, dass viele dieser Schritte nahtlos mit den Anforderungen an ein modernes Projekt-Controlling verbunden werden können. Spezieller wird es dann, wenn typische Werkzeuge vorgestellt werden, mit Hilfe derer Controller über den momentanen Projektstand berichten können. Jeder einzelne Schritt im Seminar wird über ein selbst gewähltes Spielprojekt von den Teilnehmern nachvollzogen und trainiert.

Seminarinhalt

Sonntagabend
Who-is-who-Runde / Einführung in das Thema

Montag
Projektorganisationsformen
Der Weg von der Idee zum Projekt
Übung: Projektdefinition anhand eines selbstgewählten Beispiels

Projektstrukturierung (Gliederungsprinzipien - Aufgabe des Projektstrukturplans - Arbeitspakete - Arbeitspaketbeschreibung)
Übung: Strukturierung des vorher definierten Projekts
Meilensteine

Dienstag
Aufwandsplanung und Planung des Projektablaufs
Übung: Aufwands- und Ablaufplanung für die Vorgänge des Spielprojekts

Instrumente zur Ressourcenplanung und Projektkostenplanung

Risikomanagement-Prozess

  • Risikofindung
  • Risikobewertung
  • Risikobeherrschung

Instrumente und Verfahren des Projekt-Controlling

  • Istdatenerhebung
  • Soll-/Ist-Vergleiche
  • Trendanalysen
  • Ergebnisplan
  • Earned Value Technik
  • Steuerungsmaßnahmen

Fallstudie zum Projekt-Controlling
Einführung und Vorbereitung

Mittwoch
Fallstudie Projekt-Controlling

  • Durchführung der Fallstudie in einer praktischen Übung
  • Auswerten der Übung
  • Ableiten konkreter Erkenntnisse für das Projekt-Controlling in der Praxis

Projektabschluss

  • Ziele
  • Instrumente

Wichtig:
Bei diesem Seminar handelt es sich um ein Klausurseminar mit einem Zeitplan, der auch ein Programm nach dem Abendessen vorsieht. Dadurch profitieren die Teilnehmer neben den Seminarinhalten auch vom Erfahrungsaustausch untereinander in Gesprächen und Diskussionsrunden. Dieses Seminar ist als lebendiges Intensivtraining mit vielen praktischen Übungen gestaltet.

Zielgruppen

Das Seminar richtet sich an (Projekt-)Controller, (zukünftige) Projektleiter und Projektmitarbeiter, die sich mit dem Aufbau oder der Verbesserung des firmeninternen Projekt-Controllings beschäftigen oder einfach nur wissen wollen, was sich unter dem Oberbegriff Projekt-Controlling verbirgt.

Trainer

Dipl.-Wirtschaftsing. (FH) Dieter Eschlbeck
ist Berater und Trainer für Projekt-Management-Methoden und -Software. Er besitzt weitreichende Erfahrung bei der Optimierung von Projekt-Management und -Controlling in Industrie- und Dienstleistungsunternehmen. Die Palette der von ihm betreuten Vorhaben reicht von Anlagenbau- über Kfz-Entwicklungs- und EDV- bis hin zu Organisationsprojekten. Dieter Eschlbeck ist Geschäftsführer von MoveYourMind in München.