Einkaufs-Controlling

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Die Anwendung moderner Controlling-Instrumente im Einkauf

Leitgedanken
Seminarziele
Seminarinhalt
Zielgruppen
Trainer
Termine, Preise und Anmeldung

Leitgedanken

Für den Unternehmenserfolg wird eine aktive und vorausschauende Arbeit im Einkauf immer wichtiger. Der Controller hilft als Navigator, in dem sich schnell verändernden Umfeld innovative Methoden zu erproben, Analysen durchzuführen und Einkaufsleistung messbar zu machen. Die systematische Analyse der internen Leistungspotenziale und der gezielten Steuerung des Beschaffungsprozesses in der Wertschöpfungskette sind Ergebnisse dieses Seminars.

Seminarziele

Die Teilnehmer erfahren und üben praxisnah und umsetzungsrelevant die wesentlichen Grundlagen für ein ganzheitliches Einkaufs-Controlling und erfahren anhand konkreter Beispiele,

  • über welche operativen und strategischen Werkzeuge das Einkaufs-Controlling verfügt,
  • wie sie Einkaufs-Controlling in ihrer Firma umsetzen können,
  • wie sie die Hebelwirkung des Einkaufs transparent machen können,
  • wie aus strategischen Zielen messbare Größen entwickelt werden,
  • welche Kennzahlen sie in welcher Situation heranziehen können,
  • welche Anforderungen und Möglichkeiten ein Einkaufscockpit hat,
  • wie die Einkaufsarbeit durch das Controlling unterstützt und zielgerichtet gesteuert wird,
  • wie Sie Ihre Arbeit im Einkauf gezielt steuern und darüber empfängerorientiert berichten.
  • Zusätzlich profitieren Sie von dem Erfahrungsaustausch mit Kollegen.

Der Lernstoff wird vertieft und geübt und somit ein Transfer in Ihr Unternehmen unterstützt.

Seminarinhalt

Sonntag

Vorstellung der Teilnehmer und der Referenten. Fachliche Einstimmung: Controlling und die Rolle der Controller und die Möglichkeiten des Einkaufs-Controllings. Die gestiegene Bedeutung des Einkaufs.

Montag
Einkaufscontrolling im operativen Einkauf

  • Eckpunkte und Kennzahlen zur operativen Steuerung
  • Umsetzung der Zuschlagskalkulation und der DB-Rechnung in einer Preisverhandlung
  • Möglichkeiten von E-Procurement und Auktionen
  • Die Arbeit des Einkaufs im Rahmen des Produktenstehungsprozesses
  • Möglichkeiten der Aufbauorganisation
  • Die Darstellung der wertschöpfenden Einkaufsarbeit in einem Einkaufsbericht
  • Aufbau und Möglichkeiten eines Einkaufshandbuches
  • Übung: Der aussagekräftige Einkaufsbericht und Eckpunkte eines Einkaufshandbuchs

Der Prozessgedanke im Einkauf

  • Die Hebelwirkung im Einkauf
  • Die Elemente des Beschaffungsprozesses
  • Anwendung der Prozesskostenrechnung
  • Kostentreiberzuordnung
  • Übung: Strukturierte Analyse des Beschaffungsprozesses

Dienstag
Einkaufscontrolling im strategischen Einkauf

  • Der Business Plan
  • Wesentliche Internetrecherchen
  • Einsatz der Balanced Scorecard im Einkauf
  • Proaktives Risikomanagement
  • Benchmarking – Wie vergleichen Sie sich mit dem Besten?
  • Einsatz der SWOT-Analyse im Einkauf
  • Kennzahlen zur strategischen Steuerung
  • Einkaufscontrolling in der Supply Chain
  • Übung: Steuerung durch eine Lieferantenbewertung

Mittwoch
Effizienzsteigerung im Einkauf

  • Der Einkaufscontroller im Beschaffungsprozess
  • Strategien zur Absicherung von Preisen und Lieferungen durch Hedging, Optionen und Derivate
  • Total Cost of Ownership
  • Einsatz der Schattenkalkulation in Preisverhandlungen
  • Zielsysteme im Einkauf und „Wie messen sie die Einkaufsleistung?“
  • Erfolgsfaktoren für ein zielgerichtes Einkaufs-Controlling

Wichtig:
Bei diesem Seminar handelt es sich um ein Klausurseminar, das auch ein Programm nach dem Abendessen vorsieht. Dadurch profitieren die Teilnehmer neben den Seminarinhalten auch vom Erfahrungsaustausch untereinander in Gesprächen und Diskussionen.

Zielgruppen

Das Seminar richtet sich an Controller, die praxisnah den strukturierten Aufbau eines Controllings im Einkauf erfahren und weiter entwickeln wollen. Einkaufsleiter und Einkäufer lernen die Werkzeuge eines flexiblen und zielgerichteten Einkaufs-Controllings kennen und können diese Werkzeuge anschließend anwenden. Revisoren, die in dem Bereich Einkauf Prüfungen vornehmen sollen.

Trainer

Dipl.-Kfm. Carsten Scholz
arbeitet seit 2003 als Interim-Manager und Trainer in den Bereichen Einkauf und Verhandlungsführung, Logistik und Supply Chain Management. Vor der selbstständigen Tätigkeit hat er sowohl in Konzernen als auch mittelständischen Unternehmen (Nestlé Deutschland AG, Brita GmbH und McDonalds) in leitender Funktion im Bereich Einkauf und Logistik gearbeitet.