Business Charts mit Excel

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Zahlen professionell visualisieren

Leitgedanken
Seminarziele
Seminarinhalt
Zielgruppe
Trainer
Termine, Preise und Anmeldung

Es werden wichtige Tipps und Tricks sowie fertige Lösungen für die Realisierung anspruchsvoller Geschäftsdiagramme und deren Verwendung in Excel, Word und Powerpoint vermittelt. Es wird gezeigt, wie „Controllers Spezialdiagramme“ mit hoher Informationsdichte und durchgängigem Layout allein mit Hilfe von Excel-Standardfunktionen realisiert werden können.

Leitgedanken

Der Einsatz von MS Office, vor allem Excel, ist im Controlling heute nicht wegzudenken: Es gibt praktisch kein Unternehmen, bei dem die Berichte, Planungsrechnungen und Finanzanalysen nicht mit Hilfe von Excel erstellt werden. Während die Fachkenntnisse in der Tabellenverarbeitung und in der Anbindung von Excel an externe Datenquellen vielfach ein hohes Niveau haben, sind die Lösungen für Geschäftsdiagramme in der Controllerpraxis selten überzeugend.

Seminarziele

Die Teilnehmer sind in der Lage, anspruchsvolle Business Charts ohne VBA-Programmierung zu erstellen, übersichtliche Management-Cockpits aufzubauen und diese richtig mit Word oder Powerpoint zu verknüpfen.

Seminarinhalt

Vorabend-Start

Vorstellung der Teilnehmer und des Referenten; fachlicher Einstieg: Diagrammgestaltung nach Prof. Hichert.

1. Tag
Vormittags

  • Standard-Diagrammfunktionen verstehen
  • Diagrammtypen unterscheiden
  • Rubriken-, Zeit- und Größenachsen kennenlernen
  • Primär- und Sekundärachsen anwenden
  • In Diagrammen präzise navigieren
  • X-Achse mit mehrzeiliger Beschriftung und variabler Dicke realisieren
  • Summen über gestapelte Säulen anbringen
  • X-Achse von extern skalieren, Rand links und rechts schaffen

Nachmittags

  • Größenskalierung extern bestimmen, Portfolios mit einheitlicher Skalierung durchsetzen
  • Beschriftung Text und Position - extern gesteuert - einbauen
  • Legenden neben Datenreihen platzieren
  • Legende von links nach rechts umschaltbar machen
  • X-Achsen-Beschriftung einbauen
  • Datengesteuerter Farbwechsel im Diagramm
  • Trennlinien als Hervorhebung einbauen
  • Verdeutlichungen wie Pfeile oder Ellipsen datengesteuert einbauen
  • Message, Titel und Fußnoten exakt positionieren
  • Beschriftung zu kleiner Werte automatisch unterdrücken
  • Beschriftung von schmalen Säulen außerhalb der Säulen darstellen

Abends

Übungsaufgabe

2. Tag
Vormittags

  • Berichtslayout aufbauen
  • Verknüpfung mit Powerpoint und Word perfekt nutzen
  • Balkendiagramme: Unterschiede zu Säulen
  • Rot-Grün-Diagramme umsetzen
  • Rot-Grün-Abweichungsdiagramme umsetzen
  • Trendpfeile und beliebige andere Sparklines in Tabellen einbauen

Nachmittags

  • Balkendiagramme in Tabellen integrieren
  • Tipps zur Verwendung benutzerdefinierter Zahlenformate
  • Zahlenformate dynamisch steuern
  • Wasserfalldiagramm umsetzen

Wichtig: Bei diesem Seminar handelt es sich um ein Klausurseminar mit einem Zeitplan, der auch Programm nach dem Abendessen vorsieht. Dadurch profitieren die Teilnehmer neben den Seminarinhalten auch vom Erfahrungsaustausch untereinander in Gesprächen und Diskussionsrunden.

Wichtig ist, dass Sie Ihren Laptop mit Microsoft Excel mitbringen. In den Seminaren wird mit der Excel Version 2010 gearbeitet. Teilnehmende mit Version 2007 können die Schritte mühelos nachvollziehen, da die Unterschiede zu Excel 2010 gering sind. Teilnehmende mit älteren Excel-Installationen bis Version 2003 können die Schritte ebenfalls gut nachvollziehen. Bei Bedarf wird der Referent auf Unterschiede zu älteren Excel-Versionen hinweisen und kann diese auch mit Excel 2003 zeigen.

Ihr Laptop sollte entweder über eine USB-Schnittstelle oder ein CD-ROM-Laufwerk verfügen, um die im Seminar benötigten Übungsbeispiele auf die Festplatte laden zu können.

Wenn Sie keinen Laptop mitbringen können, nehmen Sie bitte unter Bekanntgabe Ihrer verwendeten Excelversion mit uns Kontakt auf. Wir werden versuchen für Sie einen Ersatz zu organisieren.

Bitte bringen Sie auch eine Maus mit, denn einige unserer Tricks sind ohne Maus nicht einfach durchzuführen.

Zielgruppen

Dieses Seminar wendet sich vor allem an Controller und andere Fachkräfte, die mit der Entwicklung von Geschäftsdiagrammen im Zusammenhang mit Managementberichten und Präsentationen beauftragt sind.

Trainer

Dipl.-Ing. Holger Gerths
studierte an der TU Berlin Maschinenbau. Seit 1992 ist er in der IT-Branche als Berater und Entwickler unterwegs. Relationale-, OLAP-Datenbanken, Datawarehouse Systeme sowie die Umsetzung anspruchsvoller Anwendungen mit Microsoft-Office zählen zu seinen Schwerpunkten. Bei der MIS AG Darmstadt war er als Teamleiter in der Entwicklung tätig und unterstützte Kundenprojekte im OLAP Umfeld. Als Partner von HICHERT+PARTNER erforscht und entwickelt er speziell mit Excel die Umsetzung anspruchsvoller Geschäftsdiagramme.

oder

Dipl.-Bw. (FH) Markus Wolff, MBA
studierte Betriebswirtschaft an der Fachhochschule in Eberswalde. Danach war er Trainer in der Erwachsenenbildung und absolvierte ein MBA-Studium an der Donau-Universität Krems. Seit fünf Jahren arbeitet er als Konzerncontroller bei einem Dienstleistungsunternehmen in Graz. Für die HICHERT+PARTNER AG ist er als Berater und Referent für Excel-Seminare tätig.