Fachseminare > Controlling der IT-Kosten
Kostensteuerung durch Kostentransparenz im IT-Bereich
Leitgedanken
Seminarziele
Seminarinhalt
Zielgruppen
Trainer
Termine, Preise und Anmeldung
Leitgedanken
Die Bedeutung der IT als Unterstützer der Geschäftsprozesse wird sich weiter erhöhen. Damit steigen die Anforderungen an die Informationsverarbeitung, die durch die IT-Verantwortlichen zu lösen sind, ebenfalls weiter - nicht nur in Bezug auf Inhalte, Qualität und Zeitfaktoren, sondern auch auf die Wirtschaftlichkeit des IT-Bereiches. Der Forderung nach Kostentransparenz im IT-Bereich lässt sich nicht mehr wirksam ausweichen.
Als organisatorische Maßnahme zur Begrenzung und Senkung der Kosten des IT-Bereiches wird in immer mehr Unternehmen die Funktion des IT-Controlling genutzt. Die Auseinandersetzung der Controller mit den Besonderheiten der IT wird damit zunehmend unausweichlich.
Seminarziele
Die Teilnehmer sollen Zielsetzung und Organisation eines wirksamen IT-Controlling kennen lernen und das Aufgabenspektrum in Beziehung zum IT-Bereich ihres jeweiligen Unternehmens setzen. Der Controller-Service für den IT-Bereich wird in seinem Gesamtrahmen nicht nur theoretisch vorgestellt, sondern auch anhand von Lösungsbeispielen der Praxis erläutert und in Gruppenarbeiten bearbeitet.
Seminarinhalt
Sonntagabend
20.00 Uhr "Who-is-Who", Erwartungen und spezielle Themenwünsche, Ausbreitung Thementeppich
Montag
Vormittags
- Der Controller als betriebswirtschaftlicher Methodenarchitekt und Kümmerer zwischen betriebswirtschaftlicher Steuerung und Informationstechnik;
- IT-Controlling
- Ziele und Handlungsfelder: Portfolio-Controlling, Produkt-Controlling, Infrastruktur-Controlling, Projekt-Controlling;
- Herausarbeiten wesentlicher Unterschiede zwischen großen und mittleren Unternehmen;
- IT-Portfolio-Controlling: Von der Unternehmensstrategie über den Bebauungsplan zum IT-Portfolio
Nachmittags
- IT-Produkt-Controlling: Gestaltung und Funktion des IT-Produktkataloges
- Kunden und Auftraggeber
- IT-Prozesse und IT-Ergebnisse in der Betriebswirtschaft; IT-Infrastruktur-Controlling: Sicherung der Kostentransparenz im IT-Betrieb
- Funktion der Leistungsverrechnung
- Kostenstrukturen, Leistungsarten, Kostenstellen bei Host und Client/Server-Betrieb; Bearbeitung ausgewählter Themen in Arbeitsgruppen
Abends
- Präsentation und Diskussion der Gruppenergebnisse
Dienstag
Vormittags
- IT-Infrastruktur-Controlling: IT als Leistungsgeber und Leistungsnehmer
- Gegenseitige Inanspruchnahme von IT-Leistungen
- Bildung der Plan-Verrechnungssätze für IT-Leistungen: Kosten- und Leistungsplanung
- Betriebs-/Verkaufsleistung
- Kennzeichnung der IT-Kunden
Nachmittags
- Organisation der Ressourcen- und Leistungsmessung: Funktion der Betriebssysteme, Account-Software und andere Erfassungssysteme
- Prozesse im IT-Betrieb
- Projektierung der IT-Leistungsverrechnung
- IT-Leistungen und kundenorientierte Leistungsarten
- IT-Leistungsverrechnung: Organisation, Zeitbedarf; Optionale Themen im Umfeld Controller-Service; Bearbeitung ausgewählter Themen in Arbeitsgruppen
Abends
- Präsentation und Diskussion der Gruppenergebnisse
Mittwoch
Vormittags
- IT-Projekt-Controlling: Projektportfolio und Projektsteuerung
- Projektstrukturen
- Erfassung IT-Technik- und Personalkosten für Projekte - Kostenrechnerische Behandlung von Projektkosten
- Projektabrechnung
- Berichtswesen
Wichtig:
Bei diesem Seminar handelt es sich um ein Klausurseminar mit einem Zeitplan, der auch ein Programm nach dem Abendessen vorsieht. Dadurch profitieren die Teilnehmer neben den Seminarinhalten auch vom Erfahrungsaustausch untereinander in Gesprächen und Diskussionsrunden.
Zielgruppen
Das Seminar richtet sich an Leiter und Mitarbeiter im Controller-Service generell und IT-Controlling, der Kosten- und Leistungsrechung, IT-Betrieb und IT-Projektleiter sowie an alle, die sich über den Controller-Service im IT-Bereich informieren wollen.
Trainer
Martin Herrmann
Unternehmensberater für Controlling und Arbeitskreisleiter West III im Internationalen Controller Verein eV. Seit 1997 selbständiger Unternehmensberater für Controlling, betreut er mittlere und große Unternehmen bei der Entwicklung optimaler Controlling-Konzeptionen und Organisationen. Sein spezielles Interesse richtet sich auf den Controller-Service im IT-Bereich. Vorher war Martin Herrmann mehr als 14 Jahre als leitender Controller in Unternehmen der IT-Dienstleistungsbranche tätig und hat dort umfassende Controlling-Organisationen aufgebaut und geführt.
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